Solliciteren via telefoon komt steeds vaker voor, je dient dan een andere aanpak te hanteren dan wanneer je ‘normaal’ gaat solliciteren. Het verschilt natuurlijk of je fysiek met iemand in gesprek bent of telefonisch. Niet alleen solliciteren via telefoon maar ook het solliciteren via Skype of soortgelijke progamma's komt vaak voor. Solliciteren via telefoon heeft zo zijn voordelen maar ook nadelen, deze zullen hier worden besproken.
Een voordeel dat het solliciteren via telefoon met zich mee brengt is dat het tijd en geld scheelt voor zowel jou als voor de werkgever. Aangezien er vaak veel mensen afkomen op openstaande vacatures en de werkgever veel sollicitaties binnen krijgt is een eerst kennismakingsgesprek via de telefoon of via Skype een goede oplossing. Ook vind er vaak een telefonisch gesprek plaats wanneer er sprake is van een groot afstandsverschil. Denk hierbij aan een sollicitant die in een ander land woont dan de werkgever. Een telefonisch gesprek is in zo’n situatie erg handig!
Er zijn veel sollicitanten die erg veel last hebben van zenuwen en misschien zelfs erg verlegen worden tijdens een sollicitatiegesprek. Een gesprek via de telefoon kan dan erg fijn zijn, de meeste sollicitanten ervaren dit als minder zenuwslopend dan een face-to-face gesprek. Als het telefoongesprek goed is verlopen en de werkgever je uitnodigt voor een fysiek gesprek, is dit vaak een stuk minder spannend. Je hebt namelijk al kennis gemaakt via de telefoon en je weet dat de eerste indruk positief is, anders zou je niet uitgenodigd worden voor een vervolg gesprek. Echter heb je nu extra tijd om je goed voor te bereiden waardoor je misschien minder verlegen zal zijn tijdens het eerste fysieke gesprek.
Een ander voordeel is om er een spiekbriefje bij te houden. Of je nou last hebt van telefoonangst of niet, een spiekbriefje is altijd fijn. De werkgever kan jou niet zien tijdens een telefoongesprek en zelf via een gesprek op Skype ben je niet volledig zichtbaar. Waar je wel op moet letten is dat je het spiekbriefje niet letterlijk gaat voorlezen. Dit zal de werkgever merken omdat de intonatie van je stem anders zal klinken. Schrijf geen hele verhalen op je spiekbriefje, gebruikt het voor steekwoorden. Ook zou je antwoorden op bepaalde vragen kunnen voorbereiden en deze op je spiekbriefje kunnen noteren.
Er zitten natuurlijk grote verschillen tussen een gesprek dat face-to-face wordt gevoerd en solliciteren via telefoon. Zo zijn er in een face-to-face gesprek meerdere factoren waar een werkgever op kan letten. Denk hierbij aan de lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen van de sollicitant die duidelijk waar te nemen is, maar ook het stemgeluid speelt een belangrijke rol. Er zijn dus 3 factoren bij een face-to-face gesprek. Bij een sollicitatiegesprek via Skype zijn er slechts 2 factoren namelijk de gezichtsuitdrukking en het stemgeluid. Het is gebruikelijk om via Skype alleen met je hoof, nek en schouders in beeld te zijn en niet je hele lichaam. De factor lichaamstaal valt dus af. Bij solliciteren via telefoon worden de factoren nog verder beperkt tot slechts 1 factor waar de werkgever vanuit kan gaan, namelijk het stemgeluid.
Echter heeft het solliciteren via telefoon ook nog andere nadelen. Het zou namelijk zomaar kunnen dat jij op het moment van je gesprek problemen hebt met de verbinding. Storingen zijn erg vervelend en al helemaal op zo’n moment. Denk ook aan ruis. Ruis kan door allerlei verschillende factoren worden veroorzaakt. Zo het kan gebeuren dat net op het moment van je gesprek je buurman besluit om te klussen. Ruis kan leiden tot miscommunicatie, je verstaat elkaar niet goed en misschien versta je zelfs iets anders dan daadwerkelijk wordt gezegd.
Verder is het vaak erg lastig om aan de telefoon te bepalen wie er aan de beurt is om te praten. Tijdens een gesprek in persoon is dit vaak makkelijk op te merken uit de lichaamstaal van je gesprekspartner. Bij het solliciteren via telefoon zie je de lichaamstaal van de ander niet. Het kan gebeuren dat er daardoor stiltes vallen of dat jullie tegelijk beginnen te praten.
Solliciteren via telefoon heeft dus zo zijn voor- en nadelen. Echter zijn er veel mensen die last hebben van telefoonangst en solliciteren veel liever met een fysiek gesprek dan via de telefoon. Als jij last hebt van telefoonangst is het verstandig om je sollicitatie via telefoon voor te bereiden door een gesprek te oefenen. Ook is het slim om gewoon zoveel mogelijk te bellen. Je zou naar bedrijven kunnen bellen die je niet kent om informatie op te vragen. Zelfs de kleine dingen zoals het reserveren via telefoon in plaats van via internet kunnen je helpen.
Een andere handige tip is om tijdens het solliciteren via telefoon in een omgeving te gaan zitten waar jij je vertrouwd voelt. Dit zal invloed hebben op het gesprek. Als jij ergens bent waar je jezelf op je gemak voelt zal je dit uitstralen en dat is ook te merken via een telefoongesprek.
Als jij een sollicitatiegesprek hebt via Skype is het verstandig om de omgeving te checken die voor de werkgever te zien zal zijn. Een neutrale achtergrond is aan te raden. Zorg ervoor dat de omgeving waarin je zit er enigszins professioneel uitziet. Als jij in een drukke kamer zit waar van alles te zien is kan dit afleidend zijn voor de werkgever.
Het assessment is een handig middel om een inschatting te maken of iemand geschikt is voor de functie. Je competenties, persoonlijkheid en capaciteiten worden gemeten. Ook zul je praktijksimulaties moeten doen zodat er gekeken kan worden hoe jij met bepaalde situaties omgaat.
Je hoeft het assessment niet meteen af te leggen tenzij dit van te voren is verteld! Ook zal er van te voren worden verteld wat voor soort assessment je gaat afleggen.
Wil jij nou optimaal voorbereid zijn op je sollicitatie? Start dan vandaag nog met oefenen met ons sollicitatietrainings pakket.
Wij zijn hier om jou te helpen met het succesvol afleggen van jouw assessments en sollicitatiegesprekken. Voor je start met de oefentesten moet je eerst jouw profiel invullen. Ons Persoonlijk Progressie Systeem (PPS) zorgt er vervolgens voor dat jij inzicht krijgt in jouw progressie ten opzichte van andere kandidaten. Krijg nu die nieuwe baan want oefening baart kunst!
Ga naar Mijn Account
